ORGANISATION D’ATELIERS EN PARTENARIATS AVEC L’HÔTEL HOY

Pour toutes celes et ceux qui souhaitent organiser un atelier au sein de notre établissement, voici toutes les informations nécessaires à sa mise en place.
Nous restons bien entendu disponibles par email pour vous aider à mettre en place les derniers détails!
welcome@hoyparis.com

INFORMATIONS POUR ORGANISER VOTRE ATELIER CHEZ HOY

Vous souhaitez organiser un évènement ou un atelier chez HOY ? Notre équipe peut vous aider ! Contactez-nous à welcome@hoyparis.com avec les informations suivantes :

- Titre officiel de l’atelier (max. 80 caractères)

- Description (max. 370 caractères, espaces inclus)

- Durée de l'atelier (maximum de 2 heures)

- Prix public de vente

- Nombre maximum de participants

- Matériel dont vous aurez besoin

- 2 à 3 photos représentant l’atelier

- Contre-indications potentielles (femmes enceintes, par exemple)

Pour améliorer votre visibilité, nous vous proposons un Pack Marketing à 80 € (paiement unique) qui vous permettra d’apparaître sur notre site internet. Une fois l’atelier confirmé, nous vous fournirons un lien de réservation réutilisable que vous pourrez partager avec votre communauté. Les réservations sont instantanées et se font avec un paiement en ligne. 

Nous pouvons également publier votre atelier sur les comptes Instagram HoyParis et HoyCare. Un planning physique est également affiché à l’accueil, à la réception et dans le studio de yoga.

Quelques points à noter concernant l'organisation des événements chez HOY :

- Habituellement, le délais d’annulation pour les clients est de 48h avant l’atelier sans frais

- Le revenu de l’atelier est partagé à 50% pour le(s) praticien(ne)(s) et 50% pour l’hôtel.

- L’hôtel ne garantit pas de nombre minimum de participants. Toutefois, même avec un nombre réduit, nous vous encourageons à maintenir l’atelier pour profiter d'une opportunité de prise de photos, tester le contenu et la logistique.

- HOY prend en charge l'accueil et la gestion des participants sur place.

- HOY se réserve le droit de communiquer ou non sur l'événement via ses plateformes.

- La mise à disposition de matériel et d’équipement est à la discrétion de HOY.

- L'espace pour l'atelier est choisi par l'hôtel en fonction de sa disponibilité et de sa pertinence. Il n’y a pas de frais de location pour une durée de 2 heures (valeur pouvant aller jusqu’à 650 €).

Concernant la facturation :

- Après le déroulement de l’atelier, merci de nous envoyer une facture au nom de l’hôtel, mentionnant 50 % des revenus générés.

- Le paiement sera effectué sous 30 jours, en fin de mois.

- Veuillez préciser votre taux de TVA ainsi que votre IBAN.

Êtes-vous familière avec nos locaux ? N’hésitez pas à nous le faire savoir si vous avez des questions ou des besoins spécifiques.

Nous avons hâte de collaborer avec vous pour cet événement.

L’équipe HOY